这是我的第48篇文章
作者薛贵辉
按文稿来源分，改稿不外乎两种，一是改自己的，再就是改别人的。
今天谈后一个问题。
如果你在综合文稿岗位，那恭喜你中奖了，因为你不仅要折腾自己的稿子，还要改大量的送审稿。
如何应付自如？想必你也是念兹在兹。
笔者以为，改自己的稿子容易，改别人的稿子难，因为“自己的孩子自己最了解”，调教起来容易，也没有顾虑。调教别人家的孩子，就不见得了，须得小心谨慎。改别人的稿子，自身得有“资本”，没有“几下子”，绝对hold不住，正所谓“没有金刚钻不揽瓷器活”。
1.背景不清:“问一下”
背景就像文章的土壤、空气、温度等条件，一般看不见，但离开了它，文章就很难发芽并茁壮成长。
对于修改者进行“二次创作”来说，背景至关重要，搞不好会把人家对的东西改错了，有的东西改“没”了，或者变形、走样，弄巧成拙，闹出笑话来。
“下手”前一定要摸清写作背景，具体说，就是四个问题：
一是稿子缘起。比方说，领导在某种场合作了指示，下级单位召开会议落实，这就是“写作的缘起”。会议材料到你手上，就要小心了，务必问问报送者：这些问题是什么时间、在什么场合，什么人就什么事情提出的？为什么要提？提了哪些？若不明就里，按“常规”理解去改，大概率上会改错。
二是文种类型。背景清楚后，还得看会议方案，问清会议安排的具体文稿任务是什么？不能把整改方案写成工作计划，整改方案就要按方案体例来写，讲话稿就要有讲话稿的样子，如果文章定位不准，就会写成“四不像”，这种情况是有过先例的。
三是受文对象。若写讲话稿，你就要接着问：讲话的领导是谁，哪些部门的人参加、什么职务？树立“用户思维”，以用户为中心，根据讲听双方的具体情况来把握表述方式，因“人”而异，看“人”说话，“柔性化写作”，才能改出“消费者”喜爱的文章。
四是适用场合。仍以整改会为例，还要问会议的现场和议程设置，因为只有搞清这些背景，才能准确拿捏修改的度。比如，会上是一人讲话还是多人讲，若是多人讲，还要分清谁先谁后，讲的侧重点是什么，必要时，几个稿子还要对一下，统一表达口径，以避免各说各话，相互矛盾。
2.主题不明:“想一下”
修改是写作的延续、思维的延伸。
主题是任何一篇文章发轫的地方，不管是一开始就“捉刀”，还是后期接手“润色”，动手前都不要忘记把主题推演一番、琢磨清楚。
琢磨什么呢？我觉得有三个重点：
首先，琢磨主题是什么？不管什么主题，都必须做到一点，那就是直接体现写作意图、点出中心思想。基于这个理解，动手前得对主题进行二次推敲，拿准了、吃透了，才好分析拆解，提出精当见解，进而对谋篇布局、选材用材作出合理判断。
接着，琢磨自己如何来写？主题确立后，接着换位思考，想想换做自己应该怎么写，分几个板块、每个版块分几个层次？用哪些典型事例或数据来支撑？把这些问题咬烂了，嚼碎了，把问题想通了、想透了，才提出合理化建议。
既而，琢磨契合点在哪里？深思熟虑后还要回到稿子上来，由浅入深、由表及里、由粗及细地对稿子作系统分析。建议先看格式后看内容，先看结构后看表述，先看观点后看语言，先看准确性再看生动性。与自己的思路两相对比，取长补短，择优使用。
3.情况不熟:“翻一下”
正所谓“隔行如隔山”“闻道有先后，术业有专攻”，也许你十分熟稔写作技巧，却不见得了解业务和*策，对于专业性强的稿子，务必谦虚谨慎，以学生的心态来面对，以研究的精神来打磨。
拿到这样的稿子，最明智的做法就是，翻阅资料，做足了“功课”，再动手。
据我的经验，以下四方面资料须得提前“预习”：
1.对口*策文件。比如，上级部门发过哪些文件、对具体工作有什么要求、责任主体有哪些？有没有时限要求等。据此，检查初稿是否已经贯彻了这些要求，如果贯彻了，表述是否精准。
2.上级领导讲话。翻阅*策文件基础上，还要看相关工作报告、讲话稿及重要批示等，目的是看稿子是否贯彻了领导要求？是否提出了管用的措施？
3.以往类似文稿。文稿都有延续性，不仅要一如既往地坚持既定写作风格，还要一以贯之地贯彻落实既定措施，在不同稿子里反复强调。所以有必要花功夫研究以往的稿子，参考借鉴好的东西，这本来就是机关文稿写作的基本经验和普遍做法。
4.部门工作资料。俗话说，巧妇难为无米之炊。这句话对修改也是适用的，没有大量基础资料支撑，任何人都不敢贸然动手。因此，有必要对原作者的写作素材作一次“二次消化”，重点看工作规划、工作计划、信息简报、工作总结，全景式地掌握工作情况。
4.脉络不通：“顺一下”
笔者以为，好文章应该有三个标准：词达、理顺、情感通。这三点中，尤其以脉络通顺最为重要，所谓“顺理成章”就是这个道理。
中医讲：“通则不痛，痛则不通”。文章脉络如同人体经络，经络不通怎么办？就得疏通，就像女同胞们清晨起来，一般都要照着镜子打理一番，用梳子把凌乱的长发梳理顺直，不使缠绕打结。
如何梳理？有“五把梳子”：
第一把梳子：贯穿主线。看是否围绕主线来行文走笔？提出问题、分析问题和解决问题的逻辑是否清晰？文脉是否通畅？发现偏离主题、斜枝旁出、主次不分的，要删减斧正，确保行文围绕主线有条不紊地展开。
第二把梳子：优化结构。看谋篇布局是否合理？结构是否匀称饱满？若有问题要给予匡正，让文章如同一名秀丽多姿、曲线优美的少女，体现出形态美、结构美。
第三把梳子：照应内容。若开篇点了题，结尾时要作适当呼应；若前面讲因，后面就要交代果。如此方能勾联紧密、首尾圆合。好的文章要力求前后照应、首尾照应、题文照应。
第四把梳子：衔接语气。看文章需要看文字的换接处及过接处（王构《修辞鉴衡》）。“一篇之中，凡有过渡接头处，当教他转得全不费力，而又有新体。”（元·倪士毅在《作义要诀》）衔接不畅的地方妥善过接、消弭“缝隙”。
第五把梳子：转换语言。若是语言不自然、不流畅，先让表达符合语法规范，再让表达符合语言习惯，尽量让语言通俗易懂、节奏明快，给人以一气呵成之感，嘤嘤成韵之状。
5.数据不准：“对一下”
数据是文稿的主演，是文字的“最佳拍档”，没有数据的配合“表演”，“剧目”就很难演绎得出神入化。
数据是一篇文章最敏感、最吸引人眼球的地方，一旦出错，问题往往会被放大，它就像一个“知名演员”，随时生活在聚光灯下，但凡有点绯闻，就会被媒体“炒作”。
不管写作者也好，修改者也罢，建议养成“数据思维”，学会从多个维度对数据进行“考证”，把好“质量关”。
第一，数据来源是否可靠？见到数据先问“出生”，问来源，问渠道。若是权威部门的数据，或是调查研究核实的“一手数据”，可放心使用；若是网络查询或其他渠道摘录的数据，则要多长一个心眼儿，确认可靠的方才考虑。
第二，数据内容是否准确？对来源可靠的数据同样不能掉以轻心，还得“过过脑子”，对数据进行必要的检查判断，重点检查数据是否客观、真实、准确，看统计口径、时间节点是否匹配，尤其是经过“二次加工”的数据，要坚决防止“造假”“注水”和“化妆”。
第三，数据之间是否兼容？尽管表面上看没有问题的数据，但只要几个数据一对比、印证，问题就出来了。因为同一篇文章前后数据、前后不同文稿里的数据、同一个场合不同文稿里的数据之间不能“打架”“撞车”，产生“排异反应”。
第四，数据表述是否规范？文字有文字的规范，数据有数据的规范。什么时候用阿拉伯数字，什么时候用汉语数字，小数点如何保留，计量单位是什么，每个细节都有特定讲究，修改时要按照有关规范来写，不可随意发挥，给数字“变形”。
6.内容不实，“加一下”
有些稿子思想不够高、视野不够广、措施不够实、语言不够活，读起来干巴巴的，很空洞，没有“质感”。
这样的稿子摆在你面前，怎么办？这就需要润色了，方法就是加点“度”。
1.深度。在摆事实的同时，适当讲点道理；在讲现象的同时，说说问题的本质。适当运用科学思维、科学理论来增加写作的理论深度，从“就事论事”的浅出表达中跳出来，进入到“就事论理”的深层境界。
2.高度。正所谓“不畏浮云遮望眼，只缘身在最高层”，在“就己论己”“就业务谈业务”的同时，还要善于跳出自己看自己，从*治的高度审视问题，从全局的高度定位自己。
3.广度。古人说：“横看成岭侧成峰，远近高低各不同”，在看自身发展的同时，适当拓展视野，从“上面”“下面”“侧面”多向度地分析判断，纵向、横向全方位比较研究。
4.厚度。对只写其一，没写其二的内容，多作一些拓展，从概念开始，进行分类、分块和分层，形成层层剥笋、环环相扣的支撑体系，增强说服力。
5.实度。对只讲道理、谈认识、讲观点的内容，适当增加一点鲜活事例，用事实来说话，让稿子更实在。必要时可点缀一两个关键数据，可收“四两拨千斤”之效。
6.力度。有些稿子提要求，写措施语气不坚决，气势不够强。可适当使用一些程度副词加强语气，表达态度。也可辅以排比、反复、比喻、引用等修辞，积蓄表达力。
7.温度。公文语言不全是冷冰冰、硬邦邦的，尤其是致辞、讲话稿、信函等文稿，尽量少用官话、套话，可以结合场景，讲一些应景的话、有感情、有温度的话语。
7.语言不精：“删一下”
语言是文章细胞，篇幅是文章身体。
冗长累赘是公文一大通病，一不小心就发作，尤其在互联网场景下，更容易患上“肥胖症”，这是修改要极力避免的问题。
怎样才能精炼一点？我感觉，要有系统思维，从结构、材料、语言、修辞多个维度削尽冗繁，方能显得“清瘦”。
一是精结构。对于结构不合理、重点不突出的文章，要大胆砍掉多余的板块，剪掉横生的枝条，删除冗余的层次，避免面面俱到、层层嵌套撑大文章体量。
二是拣材料。矛盾先生说：“选用的时候，可就要像关卡的税吏似的百般挑剔了，整整一卡车的‘货’，全要翻过身来，硬的要敲一敲，软的捏一把，薄而成片的，还要对着阳光照了又照，一句话，用尽心力，总想找个把柄，便扣下来，不让过卡。”精挑细选还不够，使用时还要精打细算，能用一个材料说清的，不要用两个。
三是炼词句。鲁迅先生强调，“文章写完以后至少要看两遍，竭力将可有可无的字句段删去，毫不可惜。”尽量删去那些照搬照抄的空话、空洞无物的套话，老生常谈的老话，人云亦云的废话，拧干水分。
四是慎修辞。尽量使用准确、庄重、平实和简洁的语言，适度使用排比、反复等修辞，避免堆砌辞藻，以文害义。另外，选择直白的表达方式，叙事说理尽量开门见山，直奔主题，辞达则已，少铺垫、少补充，忌穿长靴、戴高帽。
8.材料不和：“并一下”
材料就像砌墙的砖，讲求关系的有序、和谐、没有违和感。
一堆珍珠如果没有串联的线，就是散的、乱的，不会变成美丽的项链。一篇文章若材料缺乏合理秩序，也是散的，就像一堆砖一样，形不成一个整体。
怎么才能让材料达到“和”的境界？我感觉，核心就是理顺逻辑关系。
第一，归类分组，以求“形和”。对于属于同一类别、同一层次或同一领域的东西要归归类，分分组。比如，同样属于“创新发展”范畴的，就不要放到“开放发展”里边去，“上帝的归上帝，凯撒的归凯撒”，不要混淆起来。同一层次的划分，标准要统一、边界要清晰，不重复，不遗漏、不交叉，不能“你中有我，我中有你”。
第二，归纳概括，以求气“和”。不仅要善于归类，还要善于概括提炼，把统一类别的观点、事例和数据进行总结提炼，分析出它们最核心的共同点，揭示事物的逻辑和规律。比如，文章里同时写了“加大淘汰落后产能力度”“推动钢铁、水泥、建材等产业向高端化发展”“推进技术改造升级”等，就可以归纳为“推动传统产业转型升级”。
第三，画龙点睛，以求神“和”。标题是文章的眼睛，也是整篇文章或各段落层次的统帅，标题取不好，材料就如乌合之众。因而古人建议，“立片言而居要，乃一篇之警策”（晋?陆机《文赋》），在归纳概括的基础上，取好大小标题，让闪闪发光的标题发挥出统帅三*的强大领导力。
9.表达不当：“换一下”
有些文稿结构很合理，观点也正确，就是表述不恰当，要么说法不准确，要么语言不通俗，要么角度不合理。怎么办？所谓“兵来将挡水来土掩”，表达方式不恰当，那就改换表述方式。
具体说来，有“三板斧”可用：
第一板斧：换内容。更换没有代表性的内容。比如，论述一个地区工业经济发展步伐加快，关键就是看规模以上工业增加值增速是多少，若用其他没有说服力的指标，要坚决更换过来。
第二板斧：换表述。更换不具准确性的表述。若是理论文章，叙述不足，就说明，说明不够，就议论；若是讲话稿，嫌肯定句式太平，就用设问句式，嫌语言不生动，就用比喻、排比、反复、对仗增加气势，用群众语言接接地气；若是*策文件，则要摒弃修辞，力求规范严谨浅显通俗。
第三板斧：换角度。转换缺乏说服力的角度。比如，写社会社会治安效果，若写*府投入资金多少，完善设施多少，表达效果不如转而写社会的案件发生率降低多少？或市民的安全感如何提升？
10.语气不顺：“读一下”
材料改定后，还要踢好“临门一脚”——认真校对。笔者建议，最好在模拟环境下进行朗读校对。朗读，是用舌尖来检验文稿质量，它就像*事上的“实弹演习”，在仿真环境下，拉出来“遛一遛”，有问题马上就暴露出来。
怎么朗读？需要把握三个关键：
关键一：身临其境。选一个安静的环境，模拟现场环境，从头到尾朗读一遍。朗读最好两人一组，一人读一人听，若人手充足，也可一人朗读，多人一起听。朗读者当好领导认真读，确保一气呵成不停顿，听着对着稿子认真听，边听边看边标记。
关键二：交叉朗读。读完一遍后，听读双方互换角色进行。不管什么角色，双方都要从文稿的语体、语气、语调、语速上去找感觉，看文字、看数字、看标点，并在听读过程中去感受逻辑和语气的变化。
关键三：不厌其烦。任何事情都经不住一个“磨”字，校稿也是这个理。笔者坚信，只要不怕麻烦，多校对几遍，问题都可以在这个阶段解决。记得《水浒传》里有个“三碗不过岗”的故事，若是校对也来个“三遍不过关”，问题一定无处遁形。
古人云：改章难于造篇。没有雄厚内功，不会“几下子”，很难应对自如，更谈不上妙手成春，文字工作者一定要炼好“修改”这门功夫。
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半亩方塘
预览时标签不可点文章已于修改收录于话题#个上一篇下一篇阅读前，
把香菜切小段，然后煮沸10分钟，过滤出清水后每天喝一杯，会把你肾脏所积累的盐和其他*素排出来，坚持喝一段时间后你会发现和之前有很大不同。
2.小儿红疹
宝宝皮肤娇嫩，长了红疹最好别用药。最佳方法：将带根的香菜洗净加水煮熟，用菜汤擦拭皮肤，红疹逐渐就可以消失了。
3.小儿退烧
用香菜根熬水，对小儿退烧有一定的效果，无论是什么原因引起发热都可以。因为香菜根具有促进血液循环的作用，所以能在短时间内排汗退烧。
02
水煮毛豆
做法：
把新鲜的毛豆，加适量盐，茴香，清水煮开后小火闷5分钟即可。
作用：
1.防动脉硬化
毛豆的营养均衡，含丰富的活性成分，对肥胖、高血脂、动脉硬化、冠心病等有很好的防治作用，适宜夏天常食。
2.安神助消化
常吃毛豆清热除烦，养血安神，有助消化，对消化不良，食欲不振有很好的作用。
3.疲劳乏力
毛豆含钾量很高，夏天常食，可以帮助弥补因出汗过多而导致钾的流失，缓解钾的流失而引起的疲劳乏力和食欲下降。
03
水煮玉米
做法：
把新买的玉米扒皮去须，放入清水煮熟即可。
作用：
1.排肠*
玉米含有丰富的纤维素，可以刺激胃肠蠕动，防止便秘，还可以促进胆固醇的代谢，加速肠内*素的排出。
2.降低血中胆固醇
玉米油是一种非常好的天然保健品，长期食用可降低血中胆固醇，软化动脉血管。是高血压、冠心病、肥胖症和老年人的理想食品。
3.利尿消肿
玉米汤利尿效果特别好，特别是用于水肿性肥胖。每天睡醒觉得身体有肿胀的感觉，那就是代谢不够好，经常喝玉米汤会利尿祛湿，消除肿胀。
04
水煮木瓜
做法：
把木瓜加水煮透煮烂，然后加入鲜奶及少量冰糖即可食用。
作用：
1.滋润皮肤
常食用煮熟的木瓜能养阴润肺，滋润皮肤，让皮肤有弹性润泽。也可防治燥热咳嗽、干咳无痰等情况的出现。
2.祛痘排*
木瓜中含有大量维生素及氨基酸，有效改善痘痘。还可以平衡油脂，预防痘痘再生。
3.平衡血脂
木瓜含有丰富的维他命a及c和纤维，有助平衡血脂，还能消食健胃，并且对消化不良具有食疗的作用。
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